Commissions
Les différentes commissions
Cette commission accompagne le processus de création d’une future délégation camillienne au Togo. Elle étudie la possibilité d’ouvrir de nouvelles communautés ou œuvres, propose des stratégies de mobilisation de fonds et travaille à la reconnaissance juridique de la future délégation. Son rôle est essentiel pour consolider la présence camillienne au Togo et préparer son développement institutionnel.
L’Équipe de Coordination des Œuvres de la Province, appelée ECOP, soutient la gestion et le fonctionnement des œuvres provinciales. Elle élabore les manuels de procédure et de gestion, accompagne le renforcement des capacités des directeurs et économes, assure l’audit interne et peut proposer, si nécessaire, un audit externe. Elle joue un rôle central dans l’amélioration de la qualité administrative et financière des œuvres.
La Commission Prise en charge médicale réfléchit aux mécanismes permettant d’améliorer la couverture sanitaire des religieux. Elle mène des investigations en vue de proposer une mutuelle ou une assurance adaptée, et travaille à formaliser les conditions de prise en charge des parents des religieux. Elle vise ainsi à promouvoir une solidarité concrète et organisée dans le domaine de la santé.
Cette commission travaille à renforcer l’autonomie financière de la Province. Elle exploite les résultats de la commission chargée de la valorisation des terres, réfléchit à des activités génératrices de revenus et propose des mesures pour sécuriser les recettes des œuvres. Elle s’intéresse également à la rationalisation des dépenses des communautés et des œuvres afin de favoriser une gestion durable et responsable
La Commission Formation et Vocation accompagne la formation initiale, permanente et continue des religieux. Elle prévoit les états généraux de la formation, la mise à jour de la Ratio provinciale, l’élaboration de plans de spécialisation professionnelle, la formation des nouveaux supérieurs, économes et directeurs d’œuvres, ainsi que l’organisation de la retraite annuelle provinciale. Elle coordonne aussi la promotion vocationnelle et le discernement des nouveaux candidats.
Inspirée par l’encyclique Laudato si’, la Commission Écologie intégrale propose un programme provincial visant à promouvoir le respect de la création. Elle assure le suivi des pratiques écologiques dans les maisons et structures, organise des sessions de formation et sensibilise aux bonnes pratiques d’hygiène, d’assainissement et de protection de l’environnement. Elle invite toute la Province à vivre une responsabilité écologique concrète et durable.
La Commission Chants et Liturgie a pour mission de soutenir la qualité des célébrations liturgiques au sein de la Province. Elle est chargée d’élaborer un guide cérémonial adapté aux réalités des diocèses de présence, de planifier les célébrations, de coordonner les services liturgiques et de veiller au choix approprié des chants. Elle accompagne également les chantres à travers la formation et l’encadrement, afin de favoriser des célébrations dignes, priantes et harmonieuses.
La Commission Communication et Multimédia œuvre à rendre visible la vie de la Province à travers une communication cohérente, dynamique et engageante. Elle crée et diffuse des contenus informatifs sur les activités provinciales, supervise les supports de communication et veille à la pérennité de la revue Geste et Sagesse, de l’émission Santé et Bien-être sur Lumen Christi, ainsi que du bulletin Mille Bénédictions. Elle contribue ainsi au rayonnement de la mission camillienne auprès du public.
Cette commission accompagne la Province dans la gestion, la sécurisation et la mise en valeur de son patrimoine foncier. Elle poursuit le répertoire des terrains, propose des stratégies de valorisation et veille à l’application des politiques foncières dans les pays de présence. Elle travaille aussi sur les statuts de la Province et de la future délégation, ainsi que sur les contrats avec les diocèses, les autres provinces, l’Institut des Filles de Saint Camille et les partenaires institutionnels.
La Commission Suivi, Évaluation et Élaboration du Plan stratégique veille à la mise en œuvre effective des orientations du Plan stratégique provincial. Elle suit la régularité des rapports des commissions, évalue le taux de réalisation des objectifs et prépare déjà les bases du prochain plan stratégique pour le triennat 2028-2031. Elle garantit ainsi une gouvernance structurée, responsable et tournée vers l’avenir.
